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Facturación Electrónica en Colombia

¿Está usted listo para la
nueva legislación?

Nosotros le ayudamos a ser compatible con la nueva legislación de facturación electrónica sin grandes cambios en su negocio.

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“La implementación, también pretendió, aumentar la eficiencia de los procesos de "cuentas por cobrar" y "cuentas por pagar" y así permitir la obtención de ganancias y de valor agregado en los servicios prestados.”

Catarina

Carolina Catanho da Silva

Chief Financial Officer,

Grupo Sousa

www.gruposousa.pt

En Colombia, como parte del Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018, el gobierno está impulsando la masificación del uso de la facturación electrónica, con el fin de aumentar la eficiencia y competitividad de las empresas colombianas.

Para esto, el gobierno tiene proyectado implementar la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para el 2016. De acuerdo a las definiciones realizadas por la DIAN:

  • generacion

    Generación - Nuestra solución le permitirá emitir los documentos totalmente compatibles con el marco legal Colombiano.

  • Entrega

    Entrega - Nosotros facilitamos la entrega y visualización de los documentos emitidos por los proveedores (formato XML y PDF) hacia los adquirientes.

  • recepcion

    Recepción - Nuestra solución le permitirá realizar procesos de acuse de recibo (desde el ERP o a partir del correo).

  • aceptacion

    Aceptación / Rechazo - Nuestro sistema ofrece el proceso de aceptación o rechazo de la factura electrónica a través del ERP o email en nuestro portal.

  • conservacion

    Exhibición y Conservación - Proveedores y adquirientes pueden ingresar a la plataforma para visualizar la factura electrónica original.

  • DIAN

    Entrega a la DIAN - Nosotros garantizamos que los documentos emitidos en nuestra plataforma son enviados a la DIAN en un plazo máximo de 48 horas después de su generación.

Facturación Electrónica en Colombia
compatible con la DIAN.

Beneficios

Mediante la adopción de nuestra solución no solo va a ser compatible con la DIAN, sino que también tendrá beneficios inmediatos y medibles en su negocio.

Reduccion De Costos

Reducción de costos

El Proceso Electrónico es rápido, reduce errores y elimina el uso de papel. Adicionalmente genera ahorro en gastos de envío, reduce pagos fallidos e intereses de mora, mejorando asi la relación con los clientes.

Automatizacion De Processos

Automatización de los procesos

Aumento de la eficiencia en los procesos de recepción de facturas de proveedores, disminuyendo los errores de procesamiento y validación.

Incremento de Eficiencia

Incremento de la eficiencia

Mejoramiento de la relación con los socios de negocio (clientes y proveedores), a través del intercambio eficiente, seguro y estandarizado de documentos electrónicos.

Algunas empresas que tienen contratada nuestra plataforma.

GalpFNACSonaeNOSAUCHANEDPSerlimaPestanaPRIOGrupo SousaUnilever

Testimonios

Nuno Guerreiro

Nuno Guerreiro

Head of Business Administrative Processes,
Sonae

www.sonae.pt

"Todo comenzó con la desmaterialización del papel, con la implementación de una plataforma que permitiera la entrega de documentos para diferentes sistemas ERP. Sólo este "pequeño" paso le permitió a Sonae, según los últimos datos recogidos, ahorrar 4,15 euros por cada factura. Haciendo un balance, dado que el grupo utilizó el proceso de factura electrónica con el 82% de sus facturas, se obtuvo un ahorro de 10 millones de euros"

Tiago Cachim

Tiago Cachim

SI & IT Manager,
Prio

www.prioenergy.com

"Con el crecimiento observado en las estructuras de la empresa, consideramos como estratégica la decisión de pasarnos a utilizar un sistema de desmaterialización de datos, que hiciera que el proceso de facturación y la relación con los proveedores fuera más eficaz. Resaltamos también la importancia de la validez fiscal y legal de toda la información transada. Ese aspecto es fundamental cuando estamos tratando con cientos de proveedores y socios comerciales"

Con nosotros, usted podrá contar con un experimentado proveedor de Facturación Electrónica, puesto que llevamos más de 15 años en el mercado.

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